Home office, biuro satelitarne, a może hot desk w coworkingu? Jak spełnić oczekiwania millenialsów

Historycznie niskie bezrobocie i deficyt wyspecjalizowanych pracowników, technologia, która rewolucjonizuje metody pracy, nowe pokolenia na rynku pracy, rosnące oczekiwania… Biznes zmienia się w coraz bardziej dynamicznym tempie. Jak w tych warunkach ewoluuje rynek powierzchni biurowych? W jaki sposób dostosowuje się do nowych wymagań?

5,4% – taki w maju był wskaźnik bezrobocia w Polsce (dane GUS). To rekordowy wynik od 1989 r. W największych miastach jest jeszcze lepiej – w Warszawie wynosi zaledwie 1,4%. To, co cieszy pracowników, jest często powodem zmartwień pracodawców – coraz trudniej pozyskać wartościowych kandydatów i skompletować zespół, a później utrzymać go. Rywalizacja o najlepszych jest coraz ostrzejsza i zmusza firmy do poszukiwania nowych sposobów, by zachęcić ich do swojej oferty. Jakich? Wszystko zależy od inwencji i kreatywności, można jednak zaobserwować pewne tendencje, które zyskują na popularności. Coraz silniejszym trendem jest proponowanie elastycznych form zatrudnienia i korzystanie z nowoczesnych form najmu powierzchni biurowej, zaadaptowanych do indywidualnych potrzeb i umożliwiających efektywne wykonywanie obowiązków.

Millenialsi. Jakość życia na pierwszym miejscu

Work-life balance, równowaga, well-being – to pojęcia, które pojawiły się na rynku pracy wraz z nadejściem pokolenia millenialsów. Kim są? Przede wszystkim – wartościowymi pracownikami, którzy rozumieją, w jakim kierunku zmienia się świat. Doskonale orientują się w świecie nowych technologii, dlatego są zwani pokoleniem cyfrowym. Szybko się uczą, są proaktywni i pewni siebie, sprawnie adaptują się do zmieniających się realiów i są aktywnymi aktorami tej zmiany. Mają jednak konkretne wymagania, z których nie zamierzają rezygnować. Praca to dla nich układ partnerski. Cenią niezależność, w razie braku satysfakcji z wykonywanej pracy zmieniają ją bez nadmiernych sentymentów. Do niedawna popularny układ sił, w którym pracodawca ma wyraźną przewagę nad pracownikiem, jest dla nich nie do zaakceptowania. Reasumując – potrafią dużo z siebie dać, mają jednak wysokie oczekiwania. W jaki sposób pracodawcy mogą zachęcić ich do współpracy? Stawiając na wolność, swobodę i elastyczność.

Millenialsi cenią sobie mniej sformalizowany tryb pracy. Ważne jest wykonanie zadania, a nie odbijanie karty przy wejściu do biurowca, dlatego istotne są dla nich elastyczne grafiki. O ile technologia na to pozwala, chcą mieć wpływ na to, jak pracują – w domu, w biurze, w przestrzeni coworkingowej czy na plaży kilka tysięcy kilometrów od siedziby firmy. Elastyczne formy pracy są wartością nie tylko dla pracowników. Otwierają nowe możliwości również przed pracodawcami – w erze globalizacji mogą oni szukać specjalistów na całym świecie nie ograniczając się do najbliższej okolicy. Trudno znaleźć eksperta o odpowiednich kompetencjach w Warszawie czy Krakowie? Dlaczego więc nie zatrudnić odpowiednio wykwalifikowanej osoby mieszkającej w Madrycie czy Johannesburgu, skoro spełnia kryteria? Przecież praca i tak wykonywana jest na odległość, a do komunikacji potrzebne jest wyłącznie dobre łącze internetowe.

Pracujesz, kiedy możesz i chcesz

Według badań Kantar TNS 95 proc. osób mających doświadczenie w pracy zdalnej ocenia ją pozytywnie. Trudno się dziwić – elastyczność, jaką zapewnia, podnosi jakość życia i pozwala w większym stopniu pogodzić pracę z innymi priorytetami. Umożliwia rodzicom spędzanie czasu z dziećmi i ułatwia organizację logistyki związanej z zawożeniem i odwożeniem ich do przedszkola czy szkoły. Zdalna praca pozwala na wykonywanie obowiązków w najbardziej dogodnej porze – rano, w trakcie dnia, wieczorami lub nocą, zależnie od indywidualnych preferencji i możliwości czasowych. Elastyczność, jaka jest wpisana w pracę na odległość, daje poczucie większego wpływu na życie i sposób, w jakim jest zorganizowane. Kolejnym plusem jest efektywność – nie traci się czasu na stanie w korkach czy small talk w pracy. Można pracować za korporacyjne, wielkomiejskie stawki ciesząc się życiem na wsi – blisko natury i przy znacznie niższych kosztach. Minusy? Praca zdalna nie jest dla każdego. To rozwiązanie dla osób zdyscyplinowanych, dobrze zorganizowanych i odpowiedzialnych, które nie mają skłonności do wiecznego przekładania obowiązków na później. Trudno negocjować z deadline’ami – zadanie musi być wykonane na czas. Praca zdalna utrudnia też utrzymywanie relacji ze współpracownikami i izoluje pracownika od zespołu – wideokonferencja na Skype nie rozwiązuje do końca tego problemu. Trudno w takich warunkach na bieżąco, spontanicznie konfrontować swoje koncepcje z pozostałymi pracownikami czy czerpać inspirację z aktywności innych. Dlatego w praktyce praca zdalna najlepiej sprawdza się w wariancie hybrydowym, w połączeniu z regularną obecnością w biurze. Można wtedy wykorzystywać atuty obu trybów pracy. Istotnym minusem pracy zdalnej jest mnogość czynników rozpraszających, które nie sprzyjają koncentracji. Dzieci, sprawy domowe, dzwoniący telefon czy sąsiad pukający do drzwi  – każda taka okoliczność redukuje efektywność pracy w domu. W jaki sposób można ich uniknąć?

Coworki i biura flex. Powierzchnia szyta na miarę

Elastyczne powierzchnie biurowe to rozwiązanie, które łączy zalety tradycyjnego biura z atutami pracy zdalnej. Ich popularność w Polsce rośnie z roku na rok, czego potwierdzeniem jest aktywność i ekspansja największych operatorów – Business Link, WeWork, MindSpace czy Brain Embassy. Świetnie sprawdza się w przypadku freelancerów, którzy korzystają z biura wyłącznie, gdy tego potrzebują. Chętnie korzystają z niego również pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników zdalnych lub powołują nowe zespoły projektowe, angażując do nich dodatkowych ludzi na określony czas. Hot desk w otwartej przestrzeni z jednej strony daje możliwość pracy w nowoczesnym otoczeniu, z doskonałym dostępem do szybkiego internetu, infrastruktury biurowo-administracyjnej, strefy relaksu czy sal konferencyjnych. Z drugiej zapewnia kontakt z innymi użytkownikami coworków. To z kolei daje możliwość inspirującej wymiany myśli i doświadczeń z osobami z różnych branż. Zaspokaja również potrzebę przynależności społecznej i pracy z ludźmi. Podstawową zaletą elastycznych powierzchni biurowych jest otwartość na potrzeby użytkowników i indywidualne podejście do ich realizacji. Dotyczy to negocjacji umów i warunków, ale nie tylko. Jedną z nich jest zapewnienie prywatności i poufności – gdy firma ma takie oczekiwanie, może korzystać z wydzielonej, zamkniętej przestrzeni, do której nikt poza jej pracownikami nie ma dostępu.

Biura satelitarne. Po co ryzykować?

Powierzchnie elastyczne są również wykorzystywane jako biura satelitarne. Co to oznacza? To opłacalne, bezpieczne i wygodne rozwiązanie dla firm chcących otworzyć filie w miastach regionalnych czy oddziały w nowych krajach. Kluczową zaletą jest możliwość dopasowania specyfiki wynajmowanej powierzchni do zmieniających się potrzeb organizacji. Uruchomienie nowej filii wiąże się z ryzykiem – trudno precyzyjnie określić tempo rozwoju i wzrostu zatrudnienia, zwłaszcza w pierwszym okresie działalności. Wynajęcie powierzchni w biurze flex czy coworku ogranicza koszty – nie trzeba od pierwszego dnia działalności finansować docelowego, dużego biura. Wystarczy elastyczna umowa na czas nieokreślony z operatorem, którą można podpisać nawet z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Zatrudnienie rośnie? Wystarczy aneks do umowy i można szybko zwiększyć zajmowaną powierzchnię. Niektóre firmy, zwłaszcza te, które mają główne biura na obrzeżach miast, korzystają z elastycznych powierzchni biurowych by móc organizować spotkania dla klientów w dogodnych dla nich lokalizacjach centralnych. To również korzyść dla pracowników takich organizacji – mogą zmienić środowisko i nawiązać nowe relacje biznesowe, poszerzając grono kontaktów.

Skorzystaj z wiedzy ekspertów

W procesie wyboru powierzchni biurowej najważniejsze jest dostosowanie jej do potrzeb firmy, specyfiki jej działalności i oczekiwań zatrudnionych w niej osób. Tradycyjne biuro z pięcioletnią umową najmu, hot desks w coworku, a może rozwiązanie hybrydowe, łączące obie formy? Nie ma jednego, uniwersalnego i najlepszego rozwiązania. Dlatego tak ważna jest pogłębiona, szczegółowa i profesjonalna analiza, przeprowadzona w oparciu o aktualne możliwości, jakie oferuje rynek nieruchomości biurowych.

Dobre decyzje biznesowe można podjąć tylko, gdy ma się do dyspozycji konkretne i wiarygodne dane, przedstawiające pełne spektrum możliwych wyborów. Taką wiedzą dysponują wyspecjalizowani doradcy na rynku nieruchomości komercyjnych, pracujący dla Nuvalu. Współpraca z nami realnie oszczędza czas i pieniądze klientów, umożliwiając im skoncentrowanie się na własnym biznesie. Nasi doradcy wspierają partnerów na każdym etapie procesu najmu, przyjmują na siebie rolę i odpowiedzialność project managerów. Dlatego przed podjęciem decyzji o zmianie biura warto skonsultować się z ekspertem, który zna branżę od lat, śledzi zachodzące w niej zmiany i na tej podstawie formułuje spersonalizowane rekomendacje. Klienci często nie zdają sobie sprawy z tego, jak wiele mogą zyskać nawiązując współpracę z nami.

Zapraszamy do kontaktu.

 

Wioleta Tyszko

Leasing Coordinator, Nuvalu Polska

tel: 022 465 99 66, marketing@nuvalu.pl